「紙の山」と「IT担当不在」
の
ストレス、まとめて解消!
紙業務&IT管理を、
Google Workspaceで一気に解決!

煩雑な紙業務・システム管理…
まるごとお任せください。
専門スタッフが導入から運用まで
手厚くサポートします。
お電話はこちら
【050-6875-6476】

紙業務&IT管理を、
Google Workspaceで一気に解決!
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「紙の書類に埋もれて、IT管理まで手が回らない…」
こんな悩み、ありませんか?
もし1つでも当てはまるなら、今こそ「Google Workspace導入」で紙業務&IT管理をラクにしませんか?
紙業務とIT管理を、“一気に”解消する3つのポイント
契約書や請求書など煩雑な紙資料をスキャン・クラウド管理。
いつでもどこでも検索&共有できるから、探す時間が激減!
Gmail・カレンダー・ドライブを一元管理し、リモートワークもスムーズに。
チャットやオンライン会議もワンクリック。作業のムダが大幅削減。
設定・初期導入から運用ルールの整備まで、「ITが苦手」という方でも安心。
導入後1ヶ月の無料サポート付き!初期トラブルや疑問にも即対応。
▶ Google Workspace導入でペーパーレス化を実現する
Before
契約書や請求書が紙ベースで山積み。探すのに 1日1時間以上 かかり、社員が疲弊
After
Google Workspace導入+書類デジタル化で、年間200時間以上 の検索・管理時間を削減
空いた時間を新製品開発や顧客対応に充て、売上アップにつながった
「紙書類の探し物がゼロになり、本当に楽になりました!
社員全体で年間200時間以上を有効活用できています。」
Before
印刷や保管コストがかさんでおり、保管スペースも逼迫。
IT担当者不在でシステム移行に踏み切れず、リモートワークも進まなかった
After
クラウド活用で保管スペースを大幅削減、年間40万円超のコストダウン
その浮いた予算でオンライン集客を強化し、問い合わせ数も増加
「印刷や保管費がゼロに近くなり、ROIは抜群!
リモートワーク対応もスムーズにできて、人材確保にも良い影響がありました。」
Before
全社員の約半数がリモート希望だが、紙契約書・紙資料の扱いがネック。
各部署でバラバラにクラウドツールを使っており、情報共有に時間がかかる
After
Google Workspaceでメール・ドキュメント・会議を統合し、紙業務を90%削減
月に延べ50時間以上 かかっていた書類配布・押印業務がほぼゼロに
リモートワークが円滑化し、社員の満足度・定着率もアップ
「押印や紙のやり取りに月50時間も費やしていたなんて驚きです。
今ではどこからでもリアルタイムにコラボでき、リモート・出社の垣根がなくなりました!」
1,000社以上のHP制作経験 × 業務フローの“つまずきポイント”を熟知
弊社は1,000社以上のHP制作・運用をサポートしてきた実績があるため、様々な業界・業務形態での“つまずきポイント”を把握しています。 Google Workspaceの設定だけでなく、ペーパーレス化に伴う情報管理ポリシーや社内運用ルールづくりまでセットでご支援。 だからこそ、導入直後から現場が混乱せず、すぐに使いこなせるのです。
業界最安値 15万円(税別)
でスタート!
“全部おまかせ”の導入支援プラン
「紙書類をゼロにしたい」「IT担当がいなくてもクラウドを活用したい」という方に最適なプランです。
お得な導入プランの詳細を聞いてみる
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紙業務&IT管理のストレスを、最短でゼロに。
「まずは話を聞きたい」「見積もりだけでもほしい」という方も大歓迎です。
お問い合わせフォームからご連絡いただければ、専門スタッフが丁寧にご案内いたします。
貴社の「紙に追われる日々」「システム管理の不安」を一気に解消するお手伝いをいたします!
まずはお気軽にご相談ください!
専門スタッフが、御社に最適な導入プランをご提案いたします。
Q1. 『IT担当者がいな"いけれど、導入や運用は本当にできる?』
A1. はい、大丈夫です。
弊社では設定から運用ルールづくり、管理者トレーニングまで**“まるごと”**サポートいたします。IT部門がない中小企業様でも、社内に最小限の担当者を置くだけで無理なく運用が始められます。また、直感的に使える仕様になっていて、AI(GeminiPro)もついているため、自然に使いこなせます。
Q2. 『クラウド上のデータはセキュリティ面で大丈夫?』
A2. Google Workspace は、世界水準のセキュリティ対策が施されています。 アクセス権限の設定や二要素認証など、利用企業側でカスタマイズできる機能も豊富です。弊社が最適なセキュリティポリシーをアドバイスし、安全な運用を実現します。
Q3. 『紙書類をデジタル化するのに、社内のスキャナーや設備は必要?』
A3. 既にスキャナーや複合機があれば、そのまま活用可能です。 無い場合でも、リーズナブルなスキャナーや外部のデジタル化サービスなどをご提案します。最初からすべてを一気に進めるのではなく、優先度の高い書類から段階的に進める方法もあります。
Q4. 『導入費用15万円(税別)以外に、どんなコストがかかる?』
A4. 基本的には、Google Workspaceの月額利用料(ライセンス費)と、必要に応じた追加サポート費用のみです。 納品後1ヶ月間は無料サポート付きなので、初期トラブルや操作質問は追加料金なしで対応いたします。
Q5. 『現在使っていデータは移行できる?』
A5. 既存のデータを、Google Workspaceへ移行する作業もサポートしております。 移行の手順や工数は、ご利用中のシステムによって変わりますが、できるだけ負担少なくスムーズに切り替えられるよう弊社スタッフがご案内いたします。
Q6. 『導入までにどのくらいの期間がかかりますか?』
A6. 通常、ヒアリングから初期設定まで2~3週間程度を目安にお考えください。 ただし、社内の書類デジタル化の進め方や、既存システムとの連携要件によって前後する場合があります。
Q5. 『現在使っていデータは移行できる?』
A5. 既存のデータを、Google Workspaceへ移行する作業もサポートしております。 移行の手順や工数は、ご利用中のシステムによって変わりますが、できるだけ負担少なくスムーズに切り替えられるよう弊社スタッフがご案内いたします。
Q7. 『紙をすべてゼロにするのが不安です。併用してもいいですか?』
A7. はい、最初は紙とデジタルの“ハイブリッド”でも問題ありません。 弊社では段階的なペーパーレス化をご提案しており、慣れないうちは紙で残しておきたい書類だけ物理保管しつつ、徐々にクラウドで管理する領域を広げるアプローチも可能です。
Q8. 『導入後も追加でサポートをお願いできますか?』
A8. もちろん可能です。 初期1ヶ月の無料サポート終了後も、継続的な運用支援や追加トレーニング、セキュリティ強化の相談などをオプション契約でご利用いただけます。必要な場合はお気軽にご相談ください。